Nárůst flexibilních kancelářských prostor v Česku

Po mnoho let znamenal pronájem kanceláře v Česku uzavření víceleté nájemní smlouvy a značné počáteční investice do stavebních úprav, vybavení i nábytku. Dnes je situace zcela jiná. Flexibilní kanceláře, coworkingová centra a servisované kanceláře se staly běžnou součástí trhu a firmám nabízejí podstatně větší svobodu.

Na konci roku 2024 bylo v České republice 164 coworkingových a servisovaných kancelářských center s celkovou plochou 172 550 m². Oproti roku 2022 to představuje 30% nárůst celkové plochy a 22% zvýšení počtu center. Největší podíl si nadále drží Praha, kde se nachází 89 center s celkovou rozlohou 133 300 m², což odpovídá přibližně 77 % celkové nabídky v České republice.

Významný růst je však patrný také mimo hlavní město. Brno disponuje 9 centry o rozloze 9 200 m² a Ostrava nabízí 7 center s celkovou plochou 5 900 m². Zároveň roste význam regionálních měst – jejich podíl na trhu se během pouhých dvou let zvýšil z 5 % na 11 %.

Rok 2024 přinesl také rekordní poptávku provozovatelů flexibilních kanceláří po nových prostorách, která dosáhla 32 500 m². Překonán tak byl i dosavadní rekord z roku 2018, kdy na český trh vstoupili významní mezinárodní operátoři. Tento vývoj potvrzuje zásadní změnu v tom, jak dnes firmy přistupují ke kancelářským prostorám.

Jaké typy flexibilních kanceláří existují?

Flexibilní kanceláře nepředstavují jeden konkrétní produkt. Naopak zahrnují několik typů pracovních prostor, které se liší mírou soukromí, vybavením i cenou. Správná volba závisí především na velikosti firmy, způsobu práce i plánech do budoucna.

Hot Desk (flexibilní pracovní místo)

Hot Desk představuje nejflexibilnější variantu. Uživatel nemá vlastní pevně přidělené místo, ale při každé návštěvě využije libovolný volný pracovní stůl v otevřeném prostoru. Součástí členství bývá přístup do zasedacích místností, kuchyňky, telefonních budek i dalších společných prostor.

Tento model je ideální zejména pro freelancery, konzultanty nebo zaměstnance pracující převážně na dálku, kteří kancelář využívají jen několik dní v týdnu.

Cena flexibilního členství se obvykle pohybuje mezi 80 a 280 € měsíčně podle lokality. V Praze stojí Hot Desk zpravidla přibližně 120 až 240 € měsíčně.

Dedicated Desk (pevné pracovní místo)

Dedicated Desk představuje vyšší úroveň flexibility. Nájemce má k dispozici vlastní stůl ve sdílené kanceláři, který je rezervovaný pouze pro něj. Může si zde ponechat pracovní vybavení, dokumenty i osobní věci a využívat všechny společné prostory stejně jako ostatní členové.

Tento typ kanceláře je vhodný především pro jednotlivce nebo menší týmy, které chtějí mít své stálé pracovní místo, ale zároveň využívat výhod coworkingového prostředí.

Cena pevného pracovního místa bývá vyšší než u Hot Desku. V Česku začínají ceny přibližně na 2 890 Kč za osobu měsíčně a podle lokality či poskytovatele mohou dosahovat až 7 890 Kč měsíčně.

Soukromá kancelář

Soukromá kancelář nabízí plně uzavřený prostor určený výhradně pro jednu firmu nebo tým. Poskytuje maximální soukromí, klid pro soustředěnou práci i reprezentativní prostředí pro jednání s klienty.

Velikost kanceláří se pohybuje od kanceláří pro jednu osobu až po prostory pro deset i více zaměstnanců. Tento typ řešení využívají zejména společnosti, které pracují s citlivými informacemi, pravidelně přijímají klienty nebo vyžadují vyšší míru soukromí.

V Praze se cena soukromé kanceláře pro jednu osobu pohybuje přibližně mezi 200 a 290 € měsíčně. Větší kanceláře jsou oceňovány individuálně podle velikosti a lokality. Například Regus nabízí soukromé kanceláře již od 6 490 Kč za osobu měsíčně.

Servisované kanceláře (Executive Suite / Managed Office)

Servisované kanceláře představují prémiové řešení spojující flexibilitu s profesionálním zázemím. Obvykle se nacházejí v moderních administrativních budovách a jejich součástí je recepce, reprezentativní obchodní adresa, správa pošty, administrativní podpora i kompletně vybavené kanceláře.

Na rozdíl od tradičního pronájmu nabízejí výrazně flexibilnější podmínky a většina služeb je zahrnuta v jedné měsíční platbě. Díky tomu jsou oblíbenou volbou mezi konzultanty, advokátními kancelářemi, finančními poradci i menšími firmami, které chtějí působit profesionálně bez vysokých počátečních investic.

Co bývá zahrnuto v ceně?

Jednou z největších výhod flexibilních kanceláří je, že většina provozních nákladů je zahrnuta v měsíčním nájemném. Standardně bývá součástí ceny:

• plně vybavené pracovní místo (stůl, kancelářská židle a další vybavení),

• vysokorychlostní internet,

• energie, vytápění, voda a další služby,

• pravidelný úklid a údržba,

• nepřetržitý přístup do budovy (24/7),

• recepce a reprezentativní obchodní adresa,

• možnost využívání zasedacích místností,

• kuchyňka s občerstvením a nápoji,

• IT podpora,

• networkingové akce a komunitní programy,

• parkování nebo úschovna kol (podle konkrétní lokality).

Moderní coworkingová centra dnes často nabízejí také videokonferenční místnosti, bezkontaktní vstupní systémy, tiché zóny, kreativní prostory nebo podcastová studia.

Při výběru je vhodné ověřit, které služby jsou zahrnuty v ceně a za které si provozovatel účtuje příplatek. Některá centra například omezují počet hodin ve zasedacích místnostech nebo zpoplatňují využívání prémiových telefonních budek či další doplňkové služby.

Cenové modely

Flexibilní kanceláře se nejčastěji pronajímají formou měsíčního členství za pracovní místo nebo za kancelář. Ve většině případů není vyžadována dlouhodobá smlouva, případně je závazek pouze na několik měsíců.

To představuje výrazný rozdíl oproti klasickým kancelářským pronájmům, které obvykle vyžadují nájemní smlouvu na tři až pět let a vysoké počáteční investice.

Praktický příklad: pětičlenný tým v Praze

Představme si rostoucí softwarovou společnost s pěti zaměstnanci, která hledá kancelář v širším centru Prahy.

Možnosti mohou vypadat následovně:

• Hot Desk: 5 × 150 € = přibližně 750 € měsíčně

• Dedicated Desk: 5 × 200 € = přibližně 1 000 € měsíčně

• Soukromá kancelář pro pět osob: přibližně 400–600 € měsíčně podle velikosti a lokality

• Servisovaná kancelář v business centru: přibližně 600–900 € měsíčně

Pro srovnání – pronájem klasické kanceláře o velikosti 100 m² v centru Prahy vychází přibližně na 2 500 až 4 000 € měsíčně, přičemž je nutné připočítat energie, stavební úpravy, vybavení kanceláře i kauci ve výši tří až šesti měsíčních nájmů.

Právě proto jsou flexibilní kanceláře atraktivní zejména pro startupy a rychle rostoucí společnosti. Umožňují začít s menšími náklady, snadno navyšovat kapacitu podle růstu firmy a zároveň minimalizovat finanční riziko.

Flexibilní kanceláře vs. tradiční pronájem: Jak vybrat správné řešení?

Flexibilní kanceláře i klasický pronájem mají na trhu své místo. Volba správného řešení závisí především na velikosti firmy, stabilitě podnikání, způsobu práce i dlouhodobých plánech. Zatímco některým společnostem přinese největší výhody flexibilní kancelář, jiné ocení vlastní kancelářské prostory s dlouhodobým pronájmem.

Kdy se vyplatí flexibilní kancelář?

Startupy a firmy vstupující na nový trh

Pokud teprve ověřujete obchodní model nebo vstupujete na nový trh, flexibilní kanceláře vám umožní rychle začít bez vysokých počátečních investic. Nemusíte financovat stavební úpravy ani pořizovat vlastní vybavení a kancelář lze snadno rozšířit podle růstu společnosti.

Hybridní způsob práce

Firmy, jejichž zaměstnanci střídají práci z domova a z kanceláře, mohou platit pouze za pracovní místa, která skutečně využívají. Díky tomu výrazně snižují provozní náklady.

Rychlý růst nebo nejistota

Pokud počet zaměstnanců rychle roste nebo se často mění, flexibilní kanceláře umožňují jednoduše přidávat či ubírat pracovní místa bez složitého vyjednávání nových nájemních smluv.

Přehledné náklady

Jednou z hlavních výhod je předvídatelnost výdajů. Většina provozních nákladů – energie, internet, úklid nebo recepce – je zahrnuta v jedné měsíční platbě.

Profesionální zázemí

Servisované kanceláře nabízejí reprezentativní obchodní adresu, recepci i administrativní podporu, což ocení zejména konzultanti, advokátní kanceláře, účetní nebo finanční poradci.

Kdy dává větší smysl tradiční pronájem?

Větší a stabilní společnosti

Jakmile firma dosáhne přibližně 20 a více zaměstnanců a její velikost se dlouhodobě nemění, bývá klasický pronájem ekonomicky výhodnější.

Dlouhodobé plánování

Firmy, které plánují zůstat na jednom místě několik let, získají větší kontrolu nad uspořádáním kanceláří, brandingem i firemní kulturou.

Pravidelný kontakt s klienty

Pokud kanceláře často navštěvují klienti nebo obchodní partneři, může být vlastní recepce, reprezentativní zasedací místnosti a vyšší úroveň soukromí významnou konkurenční výhodou.

Individuální řešení prostor

Některé společnosti potřebují specifické dispoziční řešení, technickou infrastrukturu nebo vybavení odpovídající jejich oboru. V takových případech nabízí klasický pronájem výrazně větší flexibilitu při úpravách interiéru.

Přesto stále více firem volí servisované kanceláře, které kombinují profesionální zázemí s nižšími počátečními náklady a vysokou flexibilitou.

Jak vybrat správného poskytovatele a lokalitu

Český trh flexibilních kanceláří je dnes natolik rozvinutý, že se jednotliví poskytovatelé výrazně liší kvalitou služeb i nabízeným zázemím. Při výběru se proto vyplatí zaměřit na několik klíčových oblastí.

Zkušenosti provozovatele

Zavedení operátoři obvykle nabízejí stabilní služby, kvalitní správu budov i dobře fungující komunitu nájemců. Na českém trhu působí jak mezinárodní společnosti, například Regus, IWG nebo HQ, tak silní domácí provozovatelé, jako jsou Scott.Weber Workspace nebo WorkLounge.

Před podpisem smlouvy si prostudujte reference, navštivte prostory osobně a zjistěte, jaké služby jsou skutečně součástí členství.

Lokalita a dopravní dostupnost

Lokalita patří mezi nejdůležitější faktory při výběru kanceláře. V Praze mají nejvyšší hodnotu budovy v blízkosti stanic metra a významných dopravních uzlů.

Centrální části města, jako jsou Praha 1, Karlín nebo Vinohrady, nabízejí prestižní adresu, ale také vyšší nájemné. Naopak okrajové části Prahy nebo regionální města mohou nabídnout výrazně nižší náklady při zachování dobré dostupnosti pro zaměstnance.

Vybavení a komunita

Nevybírejte kancelář pouze podle fotografie nebo ceníku. Zaměřte se na kvalitu pracovního prostředí, ergonomii pracovních míst, akustiku, vybavení kuchyňky, zasedací místnosti i celkovou atmosféru.

Mnoho coworkingových center pravidelně pořádá networkingové akce, odborné semináře nebo společenská setkání, která mohou přinést nové obchodní příležitosti.

Možnosti dalšího růstu

Zjistěte, jak snadno lze kancelář rozšířit, pokud váš tým poroste. Někteří operátoři umožňují během několika dnů přejít na větší kancelář nebo přidat další pracovní místa, jiní mají omezenou kapacitu nebo vyšší ceny při rozšiřování.

Veškeré podmínky rozšíření i případných změn nájemní smlouvy je vhodné mít písemně.

Regionální rozdíly na českém trhu

Praha

Praha zůstává největším centrem flexibilních kanceláří v České republice. Soustřeďuje přibližně 77 % veškeré nabídky a nabízí nejširší výběr coworkingových i servisovaných kanceláří.

Prémiové kanceláře v centru města mohou dosahovat nájemného přes 30 €/m² měsíčně, zatímco kanceláře ve vnějších částech Prahy jsou výrazně dostupnější.

Brno

Brno se postupně stává druhým nejvýznamnějším kancelářským trhem v České republice. Díky silnému technologickému sektoru, univerzitám a nižším provozním nákladům představuje atraktivní alternativu k Praze.

Nájemné zde bývá přibližně o 20–30 % nižší než v hlavním městě.

Ostrava

Ostrava nabízí menší, ale postupně rostoucí nabídku flexibilních kanceláří. Díky nižším nákladům je zajímavou volbou zejména pro výrobní společnosti, logistické firmy nebo regionální pobočky.

Další regionální města

Také města jako Plzeň, Liberec nebo Olomouc postupně rozšiřují nabídku flexibilních kanceláří. Ta je zatím menší než ve velkých městech, ale dobře vyhovuje regionálním kancelářím nebo menším pobočkám.

Kdy je čas přejít na klasický pronájem?

Flexibilní kanceláře jsou ideálním řešením v počátečních fázích růstu firmy. Jakmile se však společnost stabilizuje, může být výhodnější přejít na vlastní kancelářské prostory.

Nejčastějšími signály jsou:

• stabilní tým o 15 až 20 a více zaměstnancích,

• pravidelné návštěvy klientů,

• potřeba vlastního firemního designu a brandingu,

• specifické technické nebo provozní požadavky.

Řada firem využívá flexibilní kanceláře přibližně 18 až 36 měsíců. Jakmile se jejich podnikání stabilizuje, přechází do klasického pronájmu s většími možnostmi úprav i nižšími náklady na jedno pracovní místo.

Budoucnost flexibilních kanceláří v Česku

Význam flexibilních kanceláří bude v následujících letech pravděpodobně dále růst. Hybridní způsob práce se stal standardem v řadě oborů a společnosti stále častěji hledají kanceláře, které jim umožní pružně reagovat na změny.

Očekává se další rozšiřování nabídky především v Brně, Ostravě a dalších regionálních městech. Český trh zůstává atraktivní jak pro domácí provozovatele, tak pro zahraniční investory.

Nejčastější otázky

Jaká je minimální délka pronájmu?

U členství typu Hot Desk nebo Dedicated Desk bývá minimální doba pronájmu jeden měsíc, případně není stanovena vůbec. Servisované kanceláře obvykle vyžadují závazek na tři až šest měsíců.

Lze si pronajmout pouze zasedací místnost?

Ano. Většina coworkingových center nabízí pronájem zasedacích místností i bez členství. Pronájem bývá účtován hodinově nebo celodenně.

Jsou energie a služby zahrnuty v ceně?

Ve většině případů ano. Nájemné obvykle zahrnuje energie, internet, úklid i správu budovy. Parkovací místo však bývá účtováno samostatně.

Jak porovnat celkové náklady?

Při srovnání s klasickým pronájmem nezohledňujte pouze výši nájemného. Do celkových nákladů patří také vybavení kanceláře, stavební úpravy, energie, pojištění, údržba a čas věnovaný správě prostor.

Vyplatí se kanceláře navštívit osobně?

Jednoznačně ano. Osobní prohlídka vám umožní posoudit pracovní prostředí, hlučnost, kvalitu vybavení i atmosféru komunity. Mnoho provozovatelů nabízí bezplatný zkušební den, který se vyplatí využít.

Jak začít?

Nejprve si ujasněte velikost týmu, očekávaný růst, rozpočet a požadavky na lokalitu. Poté si vyberte několik vhodných kanceláří a využijte možnost osobní prohlídky nebo zkušebního členství.

Správně zvolená kancelář může podpořit růst firmy, zvýšit produktivitu zaměstnanců i zlepšit firemní image.

Prohlédněte si aktuální nabídku flexibilních kanceláří nebo zveřejněte svou poptávku na našem portálu a spojte se přímo s provozovateli coworkingových center, poskytovateli servisovaných kanceláří i komerčními makléři z celé České republiky. Správně zvolený pracovní prostor podpoří růst vašeho podnikání, zatímco unáhlené rozhodnutí může znamenat zbytečné náklady, nižší produktivitu i nespokojenost zaměstnanců.

Zdroje

Cushman & Wakefield Česká republika; Coworking Europe; EurobuildCEE; CBRE Česká republika; DreamVille; Regus Česká republika