Podle Savills, realitně-poradenské společnosti zaměřující se mimo jiné na analýzy trhu komerčních nemovitostí a kanceláří. dosáhla v roce 2024 poptávka po pražských kancelářích rekordních 637 000 m². Pro rok 2025 se přitom očekávalo dokončení pouhých 24 600 m² nových prostor. Základní nájemné za moderní kanceláře v centru Prahy navíc na konci roku 2024 meziročně vzrostlo o 7 % na 28,50 až 29,50 eur za m² měsíčně.

Studie Savills z března roku 2026 zároveň ukazuje, že více než 93 % pražských kanceláří třídy A (tedy moderních kancelářských prostor vyššího standardu) se koncentruje ve dvanácti hlavních kancelářských lokalitách. Kvalitní metry na dobré adrese tak zůstávají žádaným zbožím.

Současně ale firmy řeší, zda všechny metry, za které platí, také skutečně potřebují.

 

Kancelářské prostory WorkLounge Dejvice 

 

Místo metrů čtverečních pracovní místa

„Během posledních dvou let vidíme nárůst u větších firem, které dříve požadovaly pronájem na bázi metrů čtverečních – dnes na bázi počtu vybavených pracovních míst,“ říká Lubomír Šilhavý, zakladatel a CEO WorkLounge.

Hybridní práce tuto logiku ještě zvýraznila. Počet zaměstnanců už nemusí odpovídat počtu stolů. V praxi může například 20 lidí využívat 10 pracovních míst a během týdne se v kanceláři střídat.

Podobná otázka se netýká jen stolů. Firma v klasickém pronájmu platí také za vlastní zasedací místnosti, kuchyňku, recepci nebo relaxační prostory – bez ohledu na to, zda jsou využité osm hodin denně, nebo jen několik hodin týdně. Nejdražší metr kanceláře tak nemusí být ten s nejvyšším nájemným, ale ten, za který firma platí, ale nevyužívá.

 

Co jsou servisované kanceláře?

Právě na efektivnější práci s prostorem reaguje model servisovaných kanceláří. Firma si v něm nepronajímá pouze metry čtvereční, ale hotové pracovní zázemí včetně jeho provozu.

Kanceláře jsou vybavené a připravené k nastěhování. Součástí služby mohou být energie, internet, recepce, úklid, technické zázemí, bezpečnost nebo využívání zasedacích místností a společných prostor. Firma tak nemusí investovat do kompletního vybavení ani sama řídit každodenní provoz kanceláře.

Servisovaná kancelář přitom není synonymem pro coworking, tedy sdílený pracovní prostor. Může jít o plně privátní prostor určený jednomu firemnímu týmu. Sdílené je například pouze zázemí, které jednotlivé firmy nepotřebují využívat nepřetržitě.

 

Cena za metr ukazuje jen část nákladů

Při porovnávání klasického a servisovaného pronájmu proto nestačí postavit vedle sebe dvě ceny za metr čtvereční. U tradičního nájmu je třeba započítat také fit-out, nábytek a technické vybavení, následně energie, internet, úklid, údržbu, recepci nebo správu kanceláře. A také čas lidí, kteří její chod na straně firmy zajišťují.

Servisovaný model velkou část těchto položek spojuje do jedné služby. Zároveň umožňuje sdílet zázemí, které firma nepotřebuje pouze pro sebe.

„Firmy si začínají uvědomovat, že sdílení zasedacích místností, recepce, kuchyněk i relaxačních zón rozkládá náklady mezi více firem a eliminuje přeplácení za plochy, které nejsou plně využité,“ popisuje Šilhavý.

Neznamená to automaticky, že servisovaná kancelář musí být levnější. Mění se ale to, co má firma při porovnávání nákladů počítat.

 

Servisované kancelářské prostory WorkLounge Pankrác

 

Když se firma změní rychleji než její kancelář

Druhou částí rovnice je flexibilita. Firma získá nový projekt, nabere desítky lidí, část týmu přejde na home office nebo na několik měsíců potřebuje místa pro externisty. Kancelář pronajatá na několik let ale zůstává stejná. „Dnes firmy vyžadují škálovatelnost. Zužují se, rozšiřují, potřebují víc prostoru na přechodné období pro externisty,“ říká Šilhavý.

Servisovaný model umožňuje na podobné změny reagovat pružněji bez nutnosti pokaždé budovat nové kancelářské zázemí.

 

Klasický nájem nekončí. Jen už není jedinou možností

Tradiční pronájem stále dává smysl například stabilním firmám, které dokážou své prostorové potřeby plánovat na několik let dopředu, chtějí mít kancelář plně pod vlastní kontrolou a jsou připravené investovat do jejího vybudování i provozu.

Servisované kanceláře naopak nacházejí uplatnění zejména tam, kde je důležitá flexibilita, rychlost nastěhování nebo možnost měnit počet pracovních míst podle aktuální situace. Tento posun sleduje ve své síti také WorkLounge, kde vedle menších privátních kanceláří přibývají řešení pro větší firemní týmy. Příkladem je pražský City Point, kde WorkLounge díky vlastnictví celé budovy o rozloze přibližně 9 000 m² může nabídnout firmám i prostor pro další růst v rámci stejného objektu. V letech 2027 a 2029 se navíc počítá s postupným rozšířením konceptu o dalších přibližně 1 500 m².

 

Než začnete porovnávat nabídky, spočítejte víc než nájem

Při rozhodování mezi tradičním a servisovaným pronájmem má smysl porovnat několik věcí: kolik pracovních míst firma skutečně využívá během běžného týdne, jak se může velikost týmu změnit v příštích letech, jakou část kanceláře tvoří zázemí využívané jen občas a kolik stojí vybavení a každodenní provoz prostoru.

Teprve součet nájemného, počáteční investice, provozu a skutečného využití ukáže, který model je pro konkrétní firmu výhodnější. Servisovaná kancelář nemusí automaticky znamenat nižší náklady – stejně jako nižší cena za metr čtvereční automaticky neznamená levnější kancelář.