Hybridní práce mění podobu kancelářských prostor v Česku

Hybridní práce zásadně mění požadavky českých firem na kancelářské prostory. Namísto redukce počtu zaměstnanců společnosti optimalizují kancelářské plochy na jednoho pracovníka a přetvářejí dispoziční řešení kanceláří tak, aby podporovala spolupráci, flexibilitu a moderní způsoby práce. Tento trend je patrný napříč celou Českou republikou – od Prahy až po Ostravu.

Klíčové poznatky

Průměrná obsazenost kancelářských prostor se pohybuje kolem 35 %, což vede firmy k optimalizaci kancelářských ploch a snižování počtu pracovních míst na zaměstnance.
Nabídky práce umožňující práci na dálku přitahují až sedmkrát více uchazečů, proto se flexibilita stává klíčovým faktorem při získávání a udržení talentovaných zaměstnanců.
Objem flexibilních kancelářských prostor v Česku v roce 2025 přesáhl 172 500 m², oproti přibližně 144 000 m² v předchozím období.
Míra neobsazenosti kanceláří klesá a očekává se další růst nájemného zejména v prémiových lokalitách.
Flexibilní kanceláře se již nerozvíjejí pouze v Praze, ale stále častěji také v Brně, Ostravě a dalších regionálních městech.

Nízká obsazenost mění podobu kanceláří

Průměrná obsazenost kancelářských budov se dlouhodobě pohybuje kolem 35 %. Nejde už o dočasný důsledek pandemie, ale o trvalou změnu způsobu práce. Přestože řada českých firem usiluje o návrat zaměstnanců do kanceláří na plný úvazek, většina pracovníků stále preferuje flexibilní nebo hybridní model práce. Firmy proto stále častěji hledají kompromis nikoli prostřednictvím interních pravidel, ale úpravou kancelářských prostor.

Namísto snižování počtu zaměstnanců optimalizují velikost kanceláří a snižují počet pevně přidělených pracovních míst. Tradiční řady stolů nahrazují menší zasedací místnosti, prostory pro týmovou spolupráci, telefonní budky, klidové zóny nebo flexibilně využitelné pracovní plochy. Takový přístup umožňuje efektivněji využívat kancelářské prostory a současně lépe reagovat na potřeby hybridního způsobu práce.

Spolupráce a flexibilita mění uspořádání kanceláří

Moderní kanceláře již nejsou tvořeny pouze řadami pracovních stolů nebo hot-deskingem. Současné coworkingové prostory nabízejí výrazně širší zázemí – od inteligentních rezervačních systémů přes videokonferenční místnosti a vysokorychlostní internet až po tiché zóny, kreativní prostory nebo podcastová studia. Nejde o nadstandardní vybavení, ale o přirozenou reakci na způsob, jakým dnes zaměstnanci skutečně pracují.

Hybridní model práce, který kombinuje práci z kanceláře a na dálku, je mezi českými zaměstnanci stále oblíbenější. Nabídky práce umožňující práci na dálku přitahují až sedmkrát více uchazečů než pozice, které tuto možnost nenabízejí. Pro nájemce i pronajímatele kancelářských prostor se proto investice do flexibilního a spolupráci podporujícího pracovního prostředí stává důležitou konkurenční výhodou při získávání a udržení kvalitních zaměstnanců.

Flexibilní kanceláře se stávají běžným standardem

Pražské coworkingové prostory v roce 2025 přesáhly 144 000 m², což představuje meziroční růst přibližně o 9 %. Na celkovém objemu moderních kancelářských prostor v metropoli se podílejí téměř čtyřmi procenty. Důležitější než samotná čísla je však pokračující expanze provozovatelů flexibilních kanceláří.

Společnost Scott.Weber Workspace například v roce 2024 otevřela nové centrum na Palmovce o rozloze 3 200 m², rozšířila své prostory v budově Churchill o dalších 2 200 m² na celkových 4 500 m² a současně plánuje otevření dalších center nejen v Praze, ale také v Ostravě.

Celý segment flexibilních kanceláří v Česku zažívá výrazný růst. Po útlumu během pandemie se poptávka rychle obnovila a v letech 2024–2025 přibylo téměř 60 000 m² nových flexibilních kancelářských prostor. Z někdejšího okrajového segmentu se tak stává jedna z nejdynamičtěji rostoucích částí českého kancelářského trhu.

Pro firmy hledající prostor nabízí hybridní posun jak příležitost, tak naléhavost. Nedávný průzkum Collierse zjistil, že udržení talentů může vyžadovat přizpůsobení pracovních modelů a pracovního prostředí. Nájemci by měli očekávat:

Nižší alokaci prostoru na zaměstnance, ale vyšší kvalitu a vyšší cenu za m²
Důraz na zóny pro spolupráci, klidné prostory a flexibilní setkávací zařízení místo vyhrazeného posezení
Rostoucí nájmy v prémiových, moderních budovách se zacílením na trvale udržitelný rozvoj a technologii
Rozšiřování flexibilních kancelářských opcí v regionech, snižující tlak na strategie zaměřené pouze na Prahu
Motivace pronajímatelů soustředěné na sekundární zásoby; prime lokality mají málo prostoru na vyjednávání

Pohled do budoucnosti: konsolidace trhu a hybrid jako standard

Rok 2025 se stane rokem s nejnižší roční novou nabídkou v historii Prahy, s očekáváním méně než 27 000 m² nového kancelářského prostoru. Kancelářský segment vidí oživení nového vývoje, které se očekává postupně rozšiřuje, zatímco se předpokládá další růst nájmů. Nová nabídka se objeví, ale měřeným tempem a soustředěná v prémiových, již předpronajatých projektech.

Hybrid práce je nyní základním předpokladem pro návrh kancelářích a plánování obsazenosti. Trend se nebude vracet. Místo toho očekávejte hlubší specializaci: kancelářích budou dražší, menší na osobu, více zaměřené na spolupráci a zážitek, a stále více rozložené po více městech místo jediné sídly.

Často kladené otázky

Proč je obsazenost kancelářích v Česku tak nízká?

Hybrid a distanční práce se staly normou. Zaměstnanci nyní pracují z domova 2–3 dny v týdnu v průměru, a i když firmy mandatují návrat do kancelářích, obsazenost se pohybuje kolem 35 procent. Jedná se o trvalý posun v pracovních vzorcích, nikoli dočasné přizpůsobení. Zaměstnavatelé se přizpůsobili předesignem prostoru tak, aby podporoval spolupráci místo individuální práce.

Vzdávají se firmy kancelářích úplně?

Ne. Místo toho se velikost prostoru přizpůsobuje. Firmy redukují celkový počet vyhrazených pracovních míst, ale udržují nebo zvyšují investice do sdílených oblastí pro spolupráci, klidných zón a setkávacích zařízení. Trend směřuje ke zmenšeným prostorům vyšší kvality v prémiových lokalitách spíše než k velkým portfoliím na sekundárním trhu.

Stále roste flexibilní kancelářský prostor?

Ano, výrazně. Nabídka flexibilních kancelářích roste rychleji než tradiční kancelářské prostory v celém Česku. V letech 2024–2025 bylo přidáno téměř 60 000 m², a operátoři se rozšiřují za hranice Prahy do Brna, Ostravy a regionálních měst. To je řízeno korporativní poptávkou po škálovatelných řešeních bez vázání se na dlouhodobý pronájem a snižováním dlouhodobých závazků.

Co by měla vaše firma ve kancelářích v současnosti hledat?

Upřednostňujte moderní budovy v prémiových centrálních lokalitách s flexibilními lhůtami pronájmu a silnou infrastrukturou pro spolupráci. Očekávejte vyšší ceny za m², ale nižší celkovou alokaci prostoru. Zajistěte rychlé připojení, zařízení pro videokonference a blízkost dopravních uzlů. Zvažte hybridní strategie, které kombinují menší hlavní kancelář s členstvím v sítích flexibilních kancelářích v několika městech.

Zdroje

Cushman & Wakefield, CBRE Česká republika, Knight Frank, Colliers Česká republika, Expats.cz

Chcete optimalizovat velikost své kancelářské stopy? Najděte vhodný kancelářský prostor v Praze, Brně a Ostravě a vyberte si řešení, které podporuje váš hybrid model práce.