1. Průměrné náklady na vybavení kanceláří v České republice (2026)

Kategorie vybavení | Cenové rozpětí (€/m²)

  • Základní vybavení (kategorie A → otevřený prostor, kategorie B) | 150–250 €
  • Standardní vybavení (kombinace otevřených a uzavřených prostor) | 250–450 €
  • Vybavení s vysokým standardem (manažerské/profesionální služby) | 450–800 €
  • Technické/kreativní (viditelné rozvody, prémiové povrchové úpravy) | 500–900 €

Tyto částky zahrnují: náklady na projekt, řízení projektu, příčky, zdvojené podlahy, podhledy, LED osvětlení, zónové rozdělení systémů vytápění, ventilace a klimatizace, kabeláž pro IT a základní nábytek. Nezahrnují: audiovizuální techniku, specializované IT vybavení, umělecká díla a branding.

 

2. Hlavní složky nákladů

Návrh a řízení projektu

  • Architekt/interiérový designér: 8–12 % celkových nákladů na projekt
  • Projektový manažer: 5–8 % celkových nákladů na projekt
  • Koordinátor CDM/BOZP: 1–2 %

Stavební práce

  • Příčky (sklo a sádrokarton): 80–200 €/m²
  • Zvednuté podlahy: 40–80 €/m²
  • Závěsné stropy: 30–60 €/m²
  • LED osvětlení: 25–50 €/m²
  • HVAC (dodatečné zónování): 40–100 €/m²

IT a AV infrastruktura

  • Strukturovaná kabeláž (Cat6A): 20–40 €/m²
  • AV v zasedacích místnostech: 5 000–15 000 € na zasedací místnost
  • Serverovna/IT centrum: 20 000–80 000 € v závislosti na specifikaci

Nábytek

  • Standardní pracovní stanice (stůl + židle): 600–1 500 € na osobu
  • Zasedací stůl a židle (8 osob): 2 000–6 000 €

 

3. Vyjednávání o příspěvku pronajímatele na vybavení prostor

Na současném trhu s kancelářskými prostory v České republice (2026) pronajímatelé prostor třídy A běžně nabízejí příspěvky na vybavení (nazývané také příspěvky na úpravy pro nájemce nebo kapitálové příspěvky):

  • Standardní trhy: 50–100 EUR/m²
  • Konkurenční trhy/trhy s vysokou mírou neobsazenosti: 80–150 EUR/m²
  • Předpronájem nebo BTS: U delších nájemních závazků jsou možné vyšší příspěvky

Důležité: Příspěvek na vybavení vždy zdokumentujte v oficiální nájemní smlouvě – nikoli v doplňkové smlouvě. A ujasněte si, zda je příspěvek splatný předem, po etapách nebo jako ekvivalent bezplatného nájmu.

 

4. Obnova stavu: skryté náklady

Většina nájemních smluv na kancelářské prostory v České republice vyžaduje, aby nájemci na konci nájmu uvedli prostory do původního stavu (kategorie A). To znamená odstranit veškeré příčky, zdvojené podlahy, podhledy a vybavení.

Rozpočet na uvedení do původního stavu: 40–100 EUR/m² v závislosti na specifikaci.

  • Osvědčený postup: Vyjednejte si při zahájení nájmu částečné nebo úplné zproštění povinnosti uvést prostory do původního stavu. Je mnohem snazší se na tom dohodnout na začátku než na konci nájmu.

 

FAQ

Jak dlouho trvá vybavení kanceláří v České republice?

U standardní kanceláře o rozloze 500–1 000 m² trvá celý proces od návrhu po dokončení obvykle 12–20 týdnů: 4–6 týdnů na návrh, 2–4 týdny na výběrové řízení a výběr dodavatele, 6–10 týdnů na samotnou výstavbu. S procesem začněte ihned po podepsání rámcové smlouvy, abyste minimalizovali náklady spojené s neobsazeností prostor.

Mohu pro vybavení kanceláří v České republice využít svého vlastního dodavatele?

Obecně ano, s výhradou souhlasu pronajímatele s dodavatelem a specifikací prací. Někteří pronajímatelé vedou seznamy schválených dodavatelů. Ujistěte se, že váš dodavatel má místní zkušenosti – důležité jsou vztahy s místními subdodavateli, znalost místních stavebních předpisů a jazykové znalosti.

Jaká sazba DPH se vztahuje na vybavení kanceláří v České republice?

Stavební a vybavovací služby podléhají standardní sazbě DPH ve výši 21 %. Podniky registrované k DPH mohou tuto částku obvykle odečíst. Ověřte si to u svého místního daňového poradce, protože pravidla pro odpočet mohou být u smíšených nebo osvobozených činností složitá.

 

Najděte správný prostor

Kontaktujte nás nebo použijte vyhledávač na našem portálu pro nalezení dostupných prostor splňujících vaše požadavky.

Hledejte dostupné prostory na kancelareinfo.cz.