Nedávný průzkum CBRE poukazuje na významnou výzvu, které čelí evropské firmy: přetrvávající rozdíl mezi požadovanou a skutečnou docházkou do kanceláří. Toto dynamické prostředí vyžaduje nový přístup k plánování a využívání kancelářských prostor. Pro společnosti usilující o optimalizaci svého pracovního prostoru a přilákání talentů je porozumění těmto trendům prvořadé.

Realita docházky do kanceláří v Evropě

Průzkum, zahrnující 117 evropských společností včetně těch z České republiky, odhaluje, že zatímco značných 54 % firem vyžaduje přítomnost v kanceláři minimálně tři dny v týdnu, pouze 42 % z nich tohoto cíle úspěšně dosahuje. Tento rozdíl nezůstává bez povšimnutí; 47 % společností aktivně plánuje strategie ke zvýšení docházky do kanceláří, což je znatelný nárůst oproti loňským 31 %. To zdůrazňuje jasný závazek firem posílit přítomnost na pracovišti a podpořit spolupráci.

Rozdíly napříč sektory a vznikající výzvy

Rozdíl v docházce je obzvláště výrazný v sektoru finančních služeb, kde 61 % firem vyžaduje, aby zaměstnanci byli v kanceláři tři a více dní v týdnu, avšak pouze 32 % z nich této frekvence skutečně dosahuje. Tato sektorově specifická data podtrhují potřebu řešení na míru. Simon Orr, vedoucí zastupování nájemců pro kancelářské pronájmy ve společnosti CBRE, popisuje přesvědčivý paradox: „Lidé nechtějí chodit do poloprázdných kanceláří, ale jejich nepřítomnost vytváří prázdnotu, které se vyhýbají.“ Tento poznatek poukazuje na kritickou důležitost vytváření živých a poutavých prostředí.

Měnící se strategie: Od příkazů k motivaci

Namísto spoléhání se na příkazy se společnosti stále více zaměřují na pozitivní motivaci k podpoře docházky do kanceláří. Většina (53 %) označuje vytvoření dynamického a inspirativního pracovního prostředí za svou největší výzvu. To znamená, že firmy hledají kancelářské prostory, které nabízejí více než jen stoly – hledají prostředí, která podporují spolupráci, inovace a pocit sounáležitosti. Sektor technologií, médií a telekomunikací (TMT) nabízí náhled na úspěšné strategie, kdy se využívání v nejrušnějších dnech zvýšilo z 61 % na 69 % poté, co velké technologické společnosti upravily své politiky práce z domova.

Budoucnost kancelářských prostor: Flexibilita a efektivita

Současné průměrné týdenní využití kanceláří činí 46 %, s vrcholem 71 % v nejrušnějších dnech. S výhledem do budoucna společnosti strategizují pro větší flexibilitu. Do roku 2027 si kladou za cíl, aby flexibilní prostory tvořily 29 % jejich portfolia, což je nárůst o 8 % oproti současným úrovním. Helena Hemrová, vedoucí pronájmu kanceláří ve společnosti CBRE Česká republika, poznamenává: „Společnosti přecházejí na flexibilnější uspořádání, kde se více zaměstnanců dělí o menší počet pracovních míst. Tradiční model ‚jedna osoba na stůl‘ rychle mizí.“ Tento trend je podpořen zvýšeným zaměřením na měření, kdy 88 % společností nyní měří efektivitu pracovního prostoru, což je nárůst z loňských 60 %.

Co to znamená pro vaše podnikání a kancelářskou strategii

Pro firmy hledající nové kancelářské prostory nebo hodnotící stávající, jsou tato zjištění klíčová. Poptávka není jen po prostoru, ale po adaptabilních, inspirativních a efektivních prostředích, která podporují přítomnost a produktivitu. Při zvažování vašeho dalšího pronájmu kanceláří upřednostněte prostory, které lze konfigurovat pro flexibilní práci, zóny pro spolupráci a vybavení, které zlepšuje zkušenost zaměstnanců. Partnerství s odborníky, kteří rozumí těmto vyvíjejícím se dynamikám, vám může pomoci zajistit kancelářské řešení, které nejen splňuje vaše provozní potřeby, ale také podporuje prosperující firemní kulturu.

Zdroj: property-forum.eu