Kancelářský trh mění pravidla, firmy chtějí větší volnost
Podepsat nájemní smlouvu je jedna věc. Připravit kanceláře k provozu a dlouhodobě je spravovat věc druhá. V tradičním nájmu firma často řeší stavební úpravy, vybavení, technologie i jednotlivé dodavatele. Kromě nájemného tak investuje vlastní kapitál a čas zaměstnanců, kteří by se jinak mohli věnovat hlavnímu podnikání.
A když se změní velikost týmu? Prostor, který původně vyhovoval, může být během několika let příliš malý. Nebo zbytečně velký.
Alternativou jsou servisované neboli managed kanceláře. Firma získá vlastní pracovní prostředí, zatímco jeho přípravu, vybavení a každodenní provoz zajišťuje poskytovatel. Tento model může snížit počáteční investice, uvolnit interní kapacity a nabídnout větší flexibilitu při změnách počtu zaměstnanců.
Tradiční pronájem kanceláře přitom neztrácí své místo. Pro společnosti, které chtějí mít nad prostory plnou kontrolu a dokážou dlouhodobě plánovat jejich využití, může být stále vhodnou volbou. Rozdíl je v tom, kolik odpovědnosti za kanceláře chce firma skutečně nést sama.
WorkLounge mění měřítko, a s ním i svůj produkt
Coworking zůstává součástí WorkLounge. Značka ale postupně rozšiřuje své působení směrem k servisovaným kancelářím pro středně velké společnosti a korporátní klientelu. Pro tyto firmy není řešením sdílený stůl v otevřeném prostoru. Potřebují vlastní kanceláře, soukromí pro zaměstnance, reprezentativní zázemí pro klienty a profesionálně zajištěný provoz. Právě na tyto požadavky WorkLounge reaguje.
Firmy mohou využívat samostatné kancelářské jednotky a současně sdílenou infrastrukturu budovy – od recepce přes zasedací místnosti až po společné prostory. Zachovávají si vlastní pracovní prostředí, aniž by musely samostatně budovat a spravovat veškeré související zázemí.
WorkLounge tak rozvíjí nabídku od jednotlivých pracovních míst až po komplexní kancelářská řešení pro celé firemní týmy. Nejvýrazněji je tento posun vidět na pražské Pankráci.
City Point: z plánované pobočky vlajková loď
Na konci roku 2023 WorkLounge převzal od investiční společnosti Amundi administrativní budovu City Point za více než 450 milionů korun. Po rekonstrukci druhého patra se na jaře 2024 otevřela první část nového pracovního zázemí. Tím ale rozvoj budovy teprve začal.
Jen během posledního čtvrtletí roku 2025 se flexibilní kancelářská plocha rozšířila o dalších 1 400 m². Dnes WorkLounge směřuje k postupnému využití přibližně 9 000 m² budovy a buduje zde svou vlajkovou lokalitu.
City Point přitom propojuje dva typy pracovního prostředí. Coworking, který má svým rozsahem patřit mezi největší na Praze 4, a servisované kanceláře pro firmy různých velikostí. Z projektu jedné nové pobočky tak postupně vzniká komplexní firemní centrum, které ukazuje další směřování WorkLounge.
Kanceláře pro 20 i 150 lidí a společně s tím i prostor pro změnu
Pro větší firmy není rozhodující jen počet pracovních míst. Důležité je také to, jak mohou prostor využívat dnes a jak snadno ho dokážou přizpůsobit za několik let.
Nové kanceláře City Pointu jsou proto navrhované modulárně. Jednotky lze podle dispozic a dostupnosti spojovat, rozdělovat nebo rozšiřovat. WorkLounge zde nabízí řešení až pro 150 pracovních míst, což otevírá možnosti i pro rozsáhlejší firemní týmy.
Součástí budovy je již 17 zasedacích místností. Firmy tak mohou mít vlastní uzavřené kanceláře a pro schůzky, školení nebo workshopy využívat další prostory podle aktuální potřeby.
Výhodou je také provozní servis. Namísto koordinace různých dodavatelů mohou klienti řešit běžné požadavky prostřednictvím jednoho partnera.
Pro firmy to představuje konkrétní alternativu ke klasickému pronájmu: vlastní kanceláře, profesionální zázemí a možnost měnit jejich rozsah bez automatické potřeby hledat novou adresu.
Z kancelářské budovy pracovní destinace
Kvalitu pracovního prostředí dnes neurčuje jen počet stolů a zasedacích místností. Stále důležitější je, zda budova nabízí vhodné podmínky pro různé typy práce.
Podle Global Workplace Survey 2025 společnosti Gensler pouze 26 % zaměstnanců uvádí, že jejich současné pracoviště podporuje jejich nejlepší pracovní výkon. Lidé s větší možností volby pracovního prostředí zároveň častěji hodnotí jeho přínos pro individuální i týmovou produktivitu pozitivně. WorkLounge proto v City Pointu rozvíjí nejen kancelářské kapacity, ale i širší nabídku pracovního zázemí.
Vedle soukromých kanceláří zde vznikají klidové zóny pro soustředění, telefonní budky nebo prostory pro projektovou spolupráci. V přízemí má otevřít vlajková kavárna Miners Coffee, která nabídne další místo pro pracovní schůzky a neformální setkávání. Plánované wellbeing zázemí počítá s prostorem pro pohyb, stretching, meditaci nebo regeneraci.
Každá z těchto služeb má konkrétní účel – umožnit lidem během pracovního dne měnit prostředí podle toho, co právě potřebují, a firmám nabídnout širší možnosti bez nutnosti budovat je ve vlastních kancelářích. Právě tím se City Point posouvá od běžné kancelářské budovy k pracovní destinaci.
Zároveň dnes City Point představuje nejviditelnější ukázku proměny WorkLounge. Značka, kterou si řada lidí spojuje především s coworkingem, stále výrazněji vstupuje do segmentu servisovaných kanceláří pro větší firmy. A její ambice je jasná: nabídnout firmám vlastní kanceláře a kompletní pracovní zázemí, aniž by musely samy řešit všechno, co je s jejich provozem spojené.
